01
Architektur-Check
5.400 €
Ist-Aufnahme, Datenflüsse, Optionen, Zielbild und Plan. Remote, ein Vor-Ort-Tag ist optional.
Gespräch vereinbarenNiestrojIndependent
Software Architect
Architektur-Check / Getränke und Feinkost
Architektur-Check Order-to-Cash für Importeure und Feinkost-Großhandel
Bestellung, Konditionen, Bestand, Zoll: wo es heute bricht und was der kleinste sinnvolle nächste Schritt ist.
- 5 Tage
- Festpreis 5.400 €
- Remote, Vor-Ort-Tag optional
Bestellkanäle
- MailPDF und Fließtext
- WhatsAppAußendienst-Handy
- TelefonNotiz am Platz
- Außendienst-App
- PlattformChoco, kollex
Führendes System
ERPAuftrag · Konditionen · Bestand
Was hinten herauskommt
- Kommissionierung
- Lieferung und Tour
- Rechnung
- EMCS und Verbrauchsteuerläuft separat
Markiert sind die Stellen, an denen eine Bestellung von Hand übertragen wird oder das System verlässt.
Ausgangslage
Die Bestellung kommt auf fünf Wegen.
Gastro-Kunden bestellen per Mail, WhatsApp, Telefon, über den Außendienst und über Plattformen. Jeder Kanal landet anders im ERP, manche Bestellung gar nicht.
Konditionen leben im ERP, in Excel und in Köpfen. Knappe Ware wird von Hand zugeteilt. EMCS läuft separat, die Verbrauchsteuer entsteht neben dem Auftrag.
| Kanal | Landet | Bricht |
|---|---|---|
| Sammelpostfach | Positionen werden abgetippt, Artikelnummern geraten | |
| Handy des Außendiensts | Kein Beleg im System, bei Krankheit verloren | |
| Telefon | Notiz im Innendienst | Zusagen zu Preis und Menge sind nirgends geprüft |
| Außendienst-App | ERP, nächtlich | Bestand von gestern, Nachlieferung fällt hinten an |
| Plattform | Eigene Schnittstelle | Eigene Konditionslogik neben der im ERP |
So kann es aussehen
Ein Klickdummy, kein Angebot.
Die Demo zeigt, wie Einkauf, Lager, Allokation und Auftrag in einem System zusammenhängen – vom Container beim Produzenten über Lager und knappe Ware bis zum Auftrag aus dem WhatsApp-Verlauf. Sie läuft hier im Browser, nichts verlässt die Seite.
Cockpit, Einkauf, Lager, Allokation, Konditionen, Auftragserfassung, Kunden – alles klickbar, alles hängt zusammen. Eine Einführungstour startet mit.
Klickdummy mit erfundenen Daten, keine Software von der Stange und nicht der Liefergegenstand des Checks. Der Check sagt Ihnen, was in Ihrem Fall davon sinnvoll ist und was Sie zukaufen statt bauen sollten.
So läuft es
Fünf Tage, vier Schritte.
- Tag 1–2
Ist-Aufnahme
Bestellkanäle, ERP, Preis- und Konditionslogik, Lager, Logistik, Verbrauchsteuer. Aufgenommen mit den Leuten, die täglich damit arbeiten.
- Tag 3
Datenflüsse und Bruchstellen
Wo Daten entstehen, wo sie doppelt erfasst werden, wo sie abreißen. Jede Bruchstelle mit Aufwand und Folge.
- Tag 4
Optionen und Make-or-buy
Eigenbau gegen Choco, kollex, Shopware und Branchen-ERP. Was jede Option leistet, was sie kostet, wo sie bindet.
- Tag 5
Zielbild und Plan
Ein Zielbild für Order-to-Cash und ein priorisierter Plan, der mit dem kleinsten sinnvollen Schritt beginnt.
Ergebnis
Was am Ende auf dem Tisch liegt.
- 01
Systembild
Systeme, Bestellkanäle und Schnittstellen auf einer Seite.
- 02
Bruchstellen mit Kosten
Jede Bruchstelle benannt, mit Aufwand in Stunden pro Woche und Kosten in Euro pro Jahr.
- 03
Drei Optionen mit Empfehlung
Make-or-buy bewertet, mit einer begründeten Empfehlung.
- 04
Plan für die ersten 90 Tage
Reihenfolge, Zuständigkeiten und Abhängigkeiten der ersten Schritte.
Alles als Dokument, dazu ein 90-Minuten-Termin zur Durchsprache.
Konditionen
Zwei Varianten.
02
Erweiterter Check
8.600 €
Zusätzlich Zugriff auf Ihre Systeme und Analyse Ihrer Daten zu Bestellungen, Konditionen und Beständen. Lesender Zugriff, unter NDA.
Preise netto, zzgl. USt.
Warum ich
Systeme zusammenführen ist die Arbeit, nicht das Nebenprodukt.
- 01
Systemintegration und Legacy
Gewachsene Systeme verbinden und modernisieren ist mein Kern. Ich baue die Anbindung selbst, nicht nur das Konzept.
- 02
Daten und Praxis
PostgreSQL seit 10 Jahren. Erfahrung mit Vision AI im Wareneingang und mit Compliance-Tooling (cradle-cli).
- 03
Unabhängig
Keine Bindung an ERP-Hersteller oder Plattform. Die Empfehlung folgt Ihrem Fall.
- 04
Branche
Ich kenne Wein und Spirituosen von der Kundenseite. Allokation, Jahrgangswechsel und Steuerlager muss mir niemand erklären.
Nächster Schritt
30 Minuten, dann wissen Sie, ob es passt.
Schreiben Sie mir kurz, wie Bestellungen heute bei Ihnen ankommen. Ich melde mich mit zwei Terminvorschlägen.